Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Straymates – Verein in Gründung
Aalen
Vertreten durch den Vorstand: Sebastian Butsch, Ellen Bolz, Luise Baumgärtner
E-Mail: info@straymates.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer:innen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Vertragserfüllung (lit. b), zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (lit. c) oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (lit. f).

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf unserer Website erhebt der Server automatisiert Informationen in sogenannten Server-Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, verwendeter Browser und Betriebssystem. Diese Daten dienen der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs sowie der Verbesserung und Absicherung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

4. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet Cookies. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt. Alle nicht notwendigen Cookies (z. B. Statistik) setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung über unser Consent-Banner (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer widerrufen oder anpassen.

5. Webanalyse mit Google Analytics (Google Site Kit)

Sofern Sie eingewilligt haben, nutzt diese Website Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, die eine Analyse Ihrer Nutzung ermöglichen. Die IP-Adresse wird dabei gekürzt verarbeitet. Eine Übermittlung von Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

6. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Für die Formulare auf dieser Website setzen wir das Plugin Contact Form 7 ein. Das Plugin verarbeitet die von Ihnen eingegebenen Daten auf unserem Server und versendet sie per E-Mail an info@straymates.de. Die Formulardaten werden dabei nicht dauerhaft in der Datenbank gespeichert; maßgeblich ist die per E-Mail zugegangene Nachricht. Beim Absenden werden technisch bedingt Ihre IP-Adresse und der Zeitpunkt der Übermittlung verarbeitet, um Missbrauch zu verhindern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Spenden und Mitgliedschaft

Bei Spenden und Mitgliedsanträgen verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten (Name, Anschrift, Bankverbindung, Betrag) zur Abwicklung und zur Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO). Es gelten die steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren.

Mitgliedsantrag: Über das Formular unter „Helfen > Fördermitgliedschaft“ erheben wir Anrede und Namen, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse, optional die Telefonnummer sowie Angaben zur gewünschten Mitgliedsart, zum Beitrag und zur Zahlungsweise. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses) in Verbindung mit Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Daten werden für die Mitgliederverwaltung gespeichert und nach Beendigung der Mitgliedschaft unter Beachtung der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

Spendenformular: Über das Formular unter „Helfen > Spenden“ erheben wir Namen, E-Mail-Adresse, Betrag, Rhythmus, Verwendungszweck und die gewünschte Zahlungsweise sowie – falls Sie eine Zuwendungsbestätigung wünschen – Ihre Anschrift. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die steuerlichen Nachweispflichten.

Bankdaten: Über die Formulare dieser Website erheben wir bewusst keine Bankverbindungen. Angaben zu IBAN und SEPA-Lastschriftmandat holen wir gesondert außerhalb der Website ein.

Bestätigungs-E-Mail: Nach dem Absenden erhalten Sie automatisch eine Bestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse. Diese dient der Dokumentation Ihrer Anfrage.

9. Sicherheits-Plugins

Zum Schutz dieser Website vor Angriffen setzen wir das Sicherheits-Plugin Wordfence (Defiant Inc., 800 5th Ave, Suite 4100, Seattle, WA 98104, USA) ein. Dabei werden IP-Adressen und Anfragedaten verarbeitet, um schädliche Zugriffe zu erkennen und abzuwehren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Website). Mit Defiant besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit EU-Standardvertragsklauseln.

10. Social-Media-Verlinkungen

Unsere Website enthält lediglich Links zu unseren Social-Media-Profilen (Instagram, TikTok, Facebook und YouTube). Beim bloßen Besuch unserer Website werden keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, gelangen Sie auf die jeweilige Plattform; dort gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

11. Links zu externen Angeboten

Diese Website verlinkt auf Angebote Dritter, unter anderem auf unsere Profile bei Instagram, TikTok, YouTube und Facebook, auf eine Wunschliste bei Amazon (Amazon EU S.à r.l.) sowie auf die Websites unserer Partnervereine. Beim Anklicken dieser Links verlassen Sie unsere Website; für die dortige Datenverarbeitung sind ausschließlich die jeweiligen Anbieter verantwortlich. Ein automatischer Datenabfluss beim bloßen Aufruf unserer Seiten findet nicht statt.

12. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren; zuständig für Baden-Württemberg ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

13. SSL-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL/TLS-Verschlüsselung.